Politique de confidentialité
Documentation sur la protection des données personnelles dans l'entreprise STM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- OBLIGATIONS DE DIVULGATION SUR LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES (pour les clients/partenaires commerciaux)
Agissant sur la base de l’article 13 clauses 1 et 2 du Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données, ci-après dénommé RODO), nous vous informons par la présente que :
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES
Le contrôleur des données personnelles de nos Clients et Partenaires commerciaux est : STM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
dont le siège social est situé ul. Piaskowa 12, 78-520 Złocieniec, Pologne, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre national des tribunaux tenu par le tribunal de district de Koszalin, IXe chambre commerciale du Registre national des tribunaux sous le numéro : 0000327545, holding, NIP : 253-020-70-52, numéro statistique d’entreprise (REGON) : 320073907
Courriel : daneosobowe@stm-pack.com
e-mail : daneosobowe@stm-pack.com
ci-après dénommé « lecontrôleur ».
Le responsable du traitement recueille des données personnelles à des fins définies et licites, les traite conformément à la loi et ne les soumet pas à un traitement ultérieur incompatible avec ces fins. Les données ne sont collectées que dans la mesure où elles sont adéquates, nécessaires et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées et de la réglementation applicable.
- DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES
Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de
- la production, la vente de biens et la prestation de services.
- Personnes concernées : les contractants, les contractants potentiels, les partenaires commerciaux, les partenaires commerciaux potentiels, ainsi que leurs employés et les personnes qui coopèrent avec eux sur différentes bases juridiques.
- Base et finalités du traitement des données :
- la conclusion et l’exécution du contrat ;
- exécution des obligations légales applicables, par exemple :
- Préparation de la documentation comptable et financière conformément aux réglementations applicables ;
- Dépôt et traitement de plaintes ;
- le règlement des responsabilités publiques ;
- la conservation des données pour les procédures futures des organes autorisés ;
- l’intérêt légal légitime :
- Documenter l’exécution des transactions et émettre les documents pertinents, notamment les documents financiers ;
- Établissement, défense et exécution des réclamations ;
- Marketing direct ;
- Production de résumés, d’analyses et de statistiques, y compris le chiffre d’affaires et les ventes, à des fins internes ;
- Vérification de la solvabilité du contractant ;
- Recouvrement des créances ;
- Système d’archivage.
- Gestion de notre entreprise et services commerciaux
- Nous traitons des données à caractère personnel dans le cadre de nos services commerciaux quotidiens.
- Personnes concernées : les entités qui contactent l’entreprise ainsi que leurs employés et les personnes qui coopèrent avec elles sur différentes bases juridiques, les partenaires et les personnes qui résident sur nos sites et dans nos bâtiments dans le cadre de l’application de mesures de sécurité sous la forme d’une surveillance vidéo.
- La base et les finalités du traitement des données :
- la conclusion et l’exécution du contrat ;
- l’exécution des obligations légales applicables, par exemple :
- Stockage des données pour des procédures futures menées par des organismes autorisés ;
- Dépôt et traitement des plaintes ;
- Préparation de toute documentation conformément aux réglementations applicables et à nos obligations légales ;
- Règlement des responsabilités publiques ;
- Relations avec les investisseurs.
- Intérêt légal légitime :
- Documenter les activités ;
- Établissement, défense et exécution des réclamations ;
- Marketing direct ;
- Production de résumés, d’analyses et de statistiques à des fins internes ;
- Vérification de la solvabilité du contractant ;
- Recouvrement des créances ;
- Système d’archivage ;
- Prévention et détection des infractions pénales ;
- Protection de nos biens et de nos secrets d’affaires et garantie de la sécurité de nos employés et des personnes présentes dans nos locaux.
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données personnelles traitées nous sont transmises directement par les personnes concernées, par d’autres responsables du traitement avec lesquels nous coopérons ou par des sources accessibles au public.
- PAS D'OBLIGATION DE FOURNIR DES DONNÉES PERSONNELLES
La fourniture de données à caractère personnel est généralement volontaire, mais elle peut être requise pour la conclusion d’un accord ou d’une autre action. L’obligation de fournir des données à caractère personnel peut également résulter de la réglementation applicable.
- DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Nous pouvons transférer vos données personnelles, y compris celles des personnes autorisées, à des tiers qui les traitent :
- dessous-traitants de données pour notre compte :
- des entités agissant en tant qu’intermédiaires dans les transactions que nous concluons ;
- nos sous-traitants ;
- des entités fournissant des services de conseil, de consultation, d’audit, d’informatique, d’assistance juridique, de fiscalité, de comptabilité, des agences de recherche opérant en notre nom, des entités fournissant des services de protection de la propriété pour nous ;
- les autres responsables du traitement qui traitent les données pour leur propre compte et dont la participation est nécessaire à la mise en œuvre du processus concerné, notamment :
- les sociétés de transport ;
- les transitaires ;
- les agences douanières ;
- les assureurs ;
- les organismes et les bureaux de l’État ou de l’administration autonome
- les tribunaux ;
- huissiers de justice ;
- les opérateurs postaux et de messagerie ;
- les banques et les opérateurs de paiement ;
- les entités qui coopèrent avec nous dans les domaines comptable, fiscal et juridique, dans la mesure où elles deviennent des responsables du traitement des données.
- PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES PERSONNELLES
Nous traitons vos données pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs du traitement ou conformément aux exigences imposées par les réglementations applicables. Après l’exécution d’une finalité donnée du traitement, nous archivons les données à caractère personnel conformément aux dispositions légales applicables, notamment en tenant compte des délais de prescription des actions de droit civil et des délais de prescription des actions de droit public.
- PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE ET TRANSFERT DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL EN DEHORS DE L'ESPACE EEE
Les données à caractère personnel ne doivent pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, ni être transférées en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen si le sous-traitant ou le responsable du traitement d’un tiers n’est pas conforme au GDPR.
- DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Les personnes concernées ont le droit de :
- derectifier (corriger) les données, dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 16 du RODO ;
- d’effacer les données, dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 17 du RODO ;
- la limitation du traitement (suspension du traitement ou non suppression des données), dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 18 du RODO ;
- l‘accès aux données (en demandant des informations sur les données que nous traitons et une copie des données), dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 15 du RODO ;
- transférer les données, dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 20 du RODO ;
- s’opposer au traitement des données à caractère personnel (y compris le profilage) que nous effectuons, dans la mesure et conformément aux principes énoncés à l’article 21 du RODO.
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l’adresse électronique suivante : daneosobowe@stm-pack.com
ou en écrivant à l’adresse du siège social du contrôleur indiquée au point 1) ci-dessus.
L’étendue de chacun de ces droits et les situations dans lesquelles ils peuvent être exercés sont déterminées par la loi. Le droit dépendra à chaque fois, par exemple, de la base juridique du traitement des données par le contrôleur et de la finalité de ce traitement.
- PLAINTE AUPRÈS D'UNE AUTORITÉ DE CONTRÔLE
La personne concernée a le droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de ses données personnelles auprès de l’autorité de contrôle, qui est le président de l’Office de protection des données personnelles.
Si vous avez des questions concernant vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : daneosobowe@stm-pack.com
ou par écrit à l’adresse du siège du contrôleur indiquée au point 1) ci-dessus.